B2B - Comment ça marche ?

1) Inscription en ligne

Inscrivez-vous en ligne et remplissez votre profil.

Dans votre profil, vous pouvez indiquer le type de technologie/produit/expertise que vous proposez, le type de coopération que vous recherchez et les idées dont vous souhaitez discuter avec des partenaires potentiels.

Lors de l'inscription, si vous souhaitez participer au B2B, veuillez cocher les cases : Rendez-vous B2B - Jour 1 / Rendez-vous B2B - Jour 2.

Une fois votre inscription terminée et activée par l'équipe organisatrice, votre profil sera visible par tous les autres participants. Vous pouvez modifier votre profil à tout moment.

Remarque : Votre profil est votre carte de visite, un bon profil générera beaucoup plus de demandes de réunion. Votre profil sera visible avant, pendant et après l'événement.

2) Sélection de réunions bilatérale

Notification par courriel
Un courrier électronique vous sera envoyé lorsque vous pourrez commencer à réserver des réunions bilatérales. Vérifiez quels profils de coopération sont les plus prometteurs. Des options de recherche intelligentes permettent d'identifier rapidement les participants/profils de partenaires les plus appropriés. En quelques minutes, vous devriez être en mesure d'identifier de potentiels futurs partenaires.

Réservation de réunions bilatérales
Une fois que vous avez trouvé les partenaires les plus prometteurs, vous pouvez leur faire une demande de réunion B2B. 2 cas possibles se présentent :

Si en amont lors de l'inscription vous avez cocher la case Rendez-vous B2B - Jour 1 / Rendez-vous B2B - Jour 2, vous pouvez directement cliquer sur "Réserver des rendez-vous d'affaire". Afin de voir les autres participants ouverts au rendez-vous B2B, cochez le filtre à gauche matchmaking.
Si lors de votre inscription, vous n'avez pas la case Rendez-vous B2B - Jour 1 / Rendez-vous B2B - Jour 2, cliquez sur "disponibilités" en haut à droite puis cochez les sessions qui vous intéressent. Ensuite, revenez en arrière et cliquer sur "Réserver des rendez-vous d'affaire". Afin de voir les autres participants ouverts au rendez-vous B2B, cochez le filtre à gauche matchmaking.

Envoyez une demande de rendez-vous à la personne que vous souhaitez avec un message personnalisé (facultatif). La personne pourra accepter ou refuser et choisir l'horaire qu'elle souhaite. Enfin, vous recevrez un mail vous tenant informé de sa décision et de l'horaire.

Votre programme de réunions personnel
Quelques jours avant l'événement, vous recevrez votre programme de réunion personnel (vous pouvez également le consulter en ligne à tout moment). Ce programme vous donne des informations sur l'heure, votre numéro de table et les personnes que vous allez rencontrer.

Confirmez votre participation
Si vous avez des réunions, l'organisateur doit être sûr que vous serez présent à l'événement. Par conséquent, lorsque vous recevez une demande de confirmation, veuillez confirmer ou annuler votre participation.
Sinon, l'organisateur de l'événement doit informer tous vos partenaires de réunion que les réunions sont/peuvent être incertaines. Cela entraîne un travail supplémentaire et rend l'événement moins fiable.